Praxisbeispiel für den Einkauf · Fiktive Daten
Auftragsbestätigung prüfen: Kleinerer Positionsbetrag, höherer Stückpreis?
Bei einer Auftragsbestätigung lohnt es sich, Menge und Stückpreis getrennt zu vergleichen. Ein fiktives Beispiel:
| Wert | Bestellt | Bestätigt |
|---|---|---|
| Menge | 50 Stück | 45 Stück |
| Stückpreis | 1,80 € | 1,95 € |
| Positionsbetrag | 90,00 € | 87,75 € |
Der Positionsbetrag sinkt um 2,25 €. Trotzdem steigt der Stückpreis, und die bestätigte Menge liegt fünf Stück unter der Bestellung. Weitere Kosten und Konditionen sind hier nicht berücksichtigt.
Zu klären bleibt: Werden die fünf Stück später geliefert? Und wie ist die Preisänderung zu behandeln?
Preisbasis angleichen
250 € je 100 Stück entsprechen 2,50 € je Stück. Unterschiedliche Schreibweisen bedeuten nicht automatisch unterschiedliche Preise.
Termine getrennt prüfen
Ein unveränderter Preis sagt nichts darüber aus, ob der bestätigte Liefertermin zur Planung passt.
Vier Schritte für die Prüfung
- Bestellung und Bestätigung anhand ihrer Referenzen und Positionen zuordnen.
- Menge, Einheit, Währung und Preisbasis vergleichen.
- Unterschiede mit der jeweiligen Quelle festhalten.
- Offene Teilmengen und Bedingungen klären. Ein Prüfvermerk ist keine Bestellfreigabe.